Office- und Welcome-Manager (w/m/x) – Teilzeit

Du verfügst über eine angenehme Telefonstimme, eine sehr gute Aussprache und gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Sicheres Auftreten und Flexibilität sind Deine persönlichen Erfolgsfaktoren. Du findest, dass zügiges Arbeiten, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein sehr gut zusammenpassen und kennst Dich im Umgang mit dem MS-Office-Paket bestens aus. Du hast ein Serviceherz und organisierst den Office-Bereich mit Leidenschaft und hast den berühmten „kühlen Kopf“ auch in Stresszeiten, dann bist Du genau die perfekte Wahl für diese Position.

Deine Aufgaben:

  • Allgemeines Officemanagement
  • Organisatorische und administrative Aufgaben
  • Sichere und kompetente Bedienung der Telefonzentrale, zum Teil auch in Englisch
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung
  • Berufserfahrung im Officebereich, vorzugsweise in einer Agentur
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Verbindliches und kompetentes Auftreten sowie Kommunikationsstärke
  • Selbstständige, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Integrität

Das kannst du bei uns erwarten:

  • Attraktive Konditionen und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Arbeiten in interdisziplinären und motivierten Teams
  • Gute Arbeitsatmosphäre in klaren Hierarchien, die eine positive Unternehmenskultur fördern
  • AKTUELL arbeiten wir überwiegend aus dem Homeoffice. In Punkto Remote Work sind wir intern und auch in Zusammenarbeit mit unseren Kunden erfahren und sehr gut aufgestellt.
  • Selbstverständlich passen wir uns an die jeweils aktuelle Situation an: Wenn sich die Lage entspannt, können wir z.B. mit einem Mix aus Wechsel-Präsenz, Home Office und Hygiene-Konzepten reagieren.
  • Dein Onboarding findet nach Möglichkeit in der Agentur statt.
  • Und wenn die Normalität wieder zurückkehrt, freuen wir uns wieder ungebremst über unseren zentralen Standort direkt am Rhein: mitten in der Metropolregion, mit höchstem Freizeitwert – ob Städtekultur, Outdoor-Aktivitäten oder Events
  • Inkl. Leckerer Kaffee, Wasser, Müsli, frisches Obst und natürlich nette Kollegen

Interessiert?

Für ein telefonisches Vorabgespräch bzw. Fragen kannst du gerne Sven Korhummel unter der Telefonnummer 0621-5871040 anrufen oder eine Mail an jobs@cyperfection.de schreiben. Wir freuen uns über deine vollständige Bewerbung inkl. des frühstmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Selbstverständlich sichern wir dir eine vertrauliche Behandlung deiner Bewerbung zu.