Office Manager Empfang (w/m/d) – Vollzeit oder Teilzeit

Ob Kunde, Teammitglied oder Postbote – als erstes Gesicht unserer Agentur schenkst Du jedem bereits an der Türschwelle dein schönstes Lächeln. Auch am Telefon oder per Mail punktest Du mit deiner sicheren und aufgeschlossen Art. Hilfsbereitschaft wird bei Dir stets großgeschrieben – und auch in Englisch weißt Du Dich gut auszudrücken. Du findest, dass zügiges Arbeiten, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein Hand in Hand gehen und kennst Dich im Umgang mit dem MS-Office-Paket bestens aus. In Dir schlägt ein Serviceherz, das mit Leidenschaft den Office-Bereich organisiert und Dein „kühler Kopf“ lässt Dich auch in stressigen Zeiten den Überblick behalten. Du möchtest einer bunten Bande kreativer Köpfe den Rücken stärken und dabei den Teamspirit mit Deiner Einzigartigkeit bereichern? Dann bist Du genau der/die Richtige!

Das erwartet dich bei uns:

  • Du betreust selbstständig und mit Begeisterung den gesamten Empfangsbereich sowie die Telefonzentrale, Teils auch in Englisch
  • Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und trägst zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei (z.B. Organisation des Büromaterials, Buchung von Geschäftsreisen, Vorbereitung und Betreuung unserer Besprechungsräume)
  • Backoffice Zuarbeiten
  • Organisation von Team- und Kundenevents

Das bringst du mit:

  • Berufserfahrung im Officebereich, vorzugsweise in einer Agentur
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Verbindliches und kompetentes Auftreten sowie Kommunikationsstärke
  • Selbstständige, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Integrität

Das bieten wir dir:

  • Attraktive Konditionen und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Arbeiten in interdisziplinären und motivierten Teams
  • Gute Arbeitsatmosphäre in flachen Hierarchien 
  • Smartes Team und tolle Kunden
  • Leckeren Kaffee, Wasser, Müsli, frisches Obst und natürlich nette Kollegen

Interessiert?

Für ein telefonisches Vorabgespräch bzw. Fragen kannst du gerne Sven Korhummel unter der Telefonnummer 0621-5871040 anrufen oder eine Mail an jobs@cyperfection.de schreiben. Wir freuen uns über deine vollständige Bewerbung inkl. des frühstmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung. Selbstverständlich sichern wir dir eine vertrauliche Behandlung deiner Bewerbung zu.

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Hybrides Arbeiten
Komm jeden Tag oder auch nur zweimal pro Woche – wir sind flexibel. Es ist wichtig, dass du dort arbeitest, wo du am besten arbeitest.
Wir schätzen deine Ideen
Wir haben keine Angst davor, neue Dinge auszuprobieren. Es ist in Ordnung, wenn mal was nicht funktioniert. Du hast eine Idee, die du für einen unserer Kunden weiterverfolgen möchtest, oder eine Idee, wie wir einen neuen Kunden gewinnen können? Wir unterstützen dich und setzen deine Idee gemeinsam um.
Du bist uns wichtig
Wir wollen mental und körperlich fit bleiben – dabei lassen wir uns regelmäßig von Experten helfen. Dazu zählen Coaches, Sehspezialisten oder auch mal eine Massagetherapeutin.
Gemeinsam wachsen
Wir wollen, dass du im Verlauf deiner Karriere erfolgreich bist. Wir pflegen eine Kultur des Wissensaustauschs und des kontinuierlichen Lernens – intern oder durch externe Programme. Deshalb unterstützen wir dich mit Schulungen oder schicken dich zu Events. Was immer wir tun können: Wir möchten dir helfen, deine Fähigkeiten zu erweitern.
Work-life Balance
Du sollst Zeit haben, dich zu erholen. Wir sind flexibel, wenn es um die Urlaubsplanung geht, und fast jedes Teammitglied hat ein leidenschaftliches Projekt außerhalb seines Agenturlebens, das wir gerne unterstützen. Wir erwarten von dir nicht, dass du die Kerze an beiden Enden anzündest, früh aufstehst oder lange bleibst. Und an Wochenenden haben wir natürlich geschlossen.

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