Office Manager Empfang (w/m/d) – Vollzeit oder Teilzeit

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Ob Kunde, Teammitglied oder Postbote – als erstes Gesicht unserer Agentur schenkst Du jedem bereits an der Türschwelle dein schönstes Lächeln. Auch am Telefon oder per Mail punktest Du mit deiner sicheren und aufgeschlossen Art. Hilfsbereitschaft wird bei Dir stets großgeschrieben – und auch in Englisch weißt Du Dich gut auszudrücken. Du findest, dass zügiges Arbeiten, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein Hand in Hand gehen und kennst Dich im Umgang mit dem MS-Office-Paket bestens aus. In Dir schlägt ein Serviceherz, das mit Leidenschaft den Office-Bereich organisiert und Dein „kühler Kopf“ lässt Dich auch in stressigen Zeiten den Überblick behalten. Du möchtest einer bunten Bande kreativer Köpfe den Rücken stärken und dabei den Teamspirit mit Deiner Einzigartigkeit bereichern? Dann bist Du genau der/die Richtige!

Das erwartet dich bei uns:

  • Du betreust selbstständig und mit Begeisterung den gesamten Empfangsbereich sowie die Telefonzentrale, Teils auch in Englisch
  • Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und trägst zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei (z.B. Organisation des Büromaterials, Buchung von Geschäftsreisen, Vorbereitung und Betreuung unserer Besprechungsräume)
  • Backoffice Zuarbeiten
  • Organisation von Team- und Kundenevents

Das bringst du mit:

  • Berufserfahrung im Officebereich, vorzugsweise in einer Agentur
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Verbindliches und kompetentes Auftreten sowie Kommunikationsstärke
  • Selbstständige, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Integrität

Das bieten wir dir:

  • Attraktive Konditionen und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Arbeiten in interdisziplinären und motivierten Teams
  • Gute Arbeitsatmosphäre in flachen Hierarchien 
  • Smartes Team und tolle Kunden
  • Leckeren Kaffee, Wasser, Müsli, frisches Obst und natürlich nette Kollegen

Aufgrund der aktuellen Corona-Lage:

  • AKTUELL arbeiten wir hybride, teils aus dem Homeoffice. In Punkto Remote Work sind wir intern und auch in Zusammenarbeit mit unseren Kunden erfahren und sehr gut aufgestellt.
  • Dein Onboarding findet natürlich in der Agentur statt. 
  • Und wenn die Normalität wieder zurückkehrt, freuen wir uns auf hybrides Arbeiten – und über unseren zentralen Standort mit direktem Rheinblick, mitten in der Metropolregion, mit höchstem Freizeitwert – ob Städtekultur, Outdoor-Aktivitäten oder Events.

Interessiert?

Für ein telefonisches Vorabgespräch bzw. Fragen kannst du gerne Sven Korhummel unter der Telefonnummer 0621-5871040 anrufen oder eine Mail an jobs@cyperfection.de schreiben. Wir freuen uns über deine vollständige Bewerbung inkl. des frühstmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung. Selbstverständlich sichern wir dir eine vertrauliche Behandlung deiner Bewerbung zu.

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